采购代理机构常见问题Q&A

Q1:采购代理机构如何在招采平台上进行采购代理工作。

A:第一步:在招采平台网站:https://zc.gzaee.cn服务指南栏目中下载《广州农村阳光招采平台招标代理操作手册》,按照指引操作进行注册账号。

第二步:申请注册账号后在招采平台网站服务指南栏目中下载《广州农村产权交易所有限公司广州农村阳光招采平台服务协议》和《广州农村产权交易所有限公司采购业务申请书》模板。

《服务协议》及其附件内容填写并加盖公章后快递。平台工作人员收到《服务协议》及其附件后会对代理机构申请的账号进行审核。

快递信息:“广州市越秀区流花路123号广州越秀国际会议中心北塔9楼广州农村产权交易所、张先生、020-89160780”

第三步:项目立项时需在附件资料中上传《业务申请书》及其附件,加盖公章。

 

Q2:采购代理机构如何找回账号。

A:采购代理机构可在采购系统登录页面通过完整企业名称、组织机构代码及注册预留手机号找回原注册账号,账号以短信的形式反馈,同一企业同一天最多只能发送3次短信。

 

Q3:采购代理机构如何找回密码。

A:采购代理机构可在采购系统登录页面输入账号,点击“找回密码”,通过注册预留手机号以短信验证的方式修改密码。

 

Q4:采购代理机构如何申请变更管理员联系人和手机号码。

A:采购代理机构需向广州农村阳光招采平台以电子邮件形式发送加盖公章的申请函(函件格式可在招采平台网站:https://zc.gzaee.cn服务指南栏目中下载)。招采平台工作人员电子邮箱:30948588@qq.com

 

Q5:如何办理CA。

A:请查看广州农村阳光招采平台数字证书办理指引:https://www.cnca.net/Client/detail/id/2498.html,对于办理CA所需资料和流程的问题可咨询客服热线:020-89524338。

 

Q6:编制招文环节注意事项。

A:1.设置评分项时,代理机构若选择客观分,则需填写该项评分的所有可选分值

2.如需设置多项报价,可在“开标项配置”中添加开标项,并在“开标项说明”栏目填写填报要求。系统自带的第一个开标项数据将用于后续计算,其余开标项仅为记录值。

3.若采购方式选择竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源的,需在“评审指标设置”中,添加“谈判”分组,才能在系统中完成二次报价。

4.编制招文时使用自有采购模板,需将$(报名时段),$(答疑时段),$(保证金金额),$(投标截止时间),$(开标时间)$(解密时段), $(公告发布时间)等数据标签加入并放置于招标文件/采购文件中。

 

Q7:编制公告环节注意事项。

A:1.确定开评标时间后,需与关先生020-89160556或张先生020-89160780联系,预约评标场地。

2.公告正文内容中无需填写公告标题,系统自动生成。

    3. 公告正文内容中需填写具体的报名时段、答疑时段、投标截止时间、开标时间、解密时段和公告发布时间。

4.公告正文内容下方需增加代理机构名称和发布日期。

5.报名费金额建议填写0元,若填写金额供应商报名时就会线上缴纳至招采平台。在招文中约定报名费缴纳方式即可。

6.供应商报名及投标解密条款的参考格式:

一、报名及获取招标文件方式

1、本项目采用网上注册登记。投标人在购买采购文件之前,须在广州农村阳光招采平台注册企业账号并根据平台提示完善企业信息。

2、投标人办理报名手续时,须上传下列相关资料扫描件,并由原件持有方签字、盖公章,标注“此件与原件相符”字样,文本格式详见招标公告附件:

1)营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件(已实行“三证合一”的单位,只须提供新版营业执照即可)。

2)法定代表人身份证明书、授权委托书原件;法定代表人身份证、受托人身份证复印件(在委托代理情况下)。

3                  

、投标人注意事项

(一)本项目一律不接受纸质投标文件,只接受具备法律效力的电子投标文件。投标人参加投标前,应当到电子认证服务机构办理广州农村阳光招采平台CA数字证书和电子签章。办理详情请参考以下网址:https://www.cnca.net/Client/detail/id/2498.html(注:如已办理CA证书,投标前请确认CA有效期)。

(二)如更正公告有重新发布电子招标文件的,投标人需使用更正公告后最新发布的电子招标文件来制作电子投标文件。

(三)投标人需在提交投标文件截止时间前完整上传电子投标文件,逾期送达或错误投递方式送达的投标文件本平台一概不接收。

(四)投标人上传投标文件和解密投标文件应使用IE9及以上浏览器,因投标人浏览器、设备或网络原因导致投标文件上传失败或未按时解密投标文件的本所不承担任何责任。投标人制作的投标文件中所包含的各类型附件(包括但不限于PDF、DOC、JPG等)须为非加密格式,若上传的投标文件中包含加密格式的附件,导致投标人所提供的投标文件读取失败,由此产生的一切后果由投标人自行承担。

(五)投标人应在投标文件解密时间内尽早解密投标文件,因投标人自身原因造成投标文件未解密的,视为撤销其投标文件;因投标人之外的原因造成投标文件未解密的,视为撤回其投标文件。如解密失败,投标人可在投标文件解密时间内联系广州农村阳光招采平台

(六)              为采购代理机构,不对投标人进行项目投标登记时提交的相关资料的真实性负责,如投标人发现相关资料被盗用或复制,应遵循法律途径解决,追究侵权者责任。

、递交投标文件截止时间及开标时间、递交方式、解密时间、开标地点:

(一)提交投标文件截止时间和开标时间:20          :00。

(二)提交投标文件的方式:在广州农村阳光招采平台上传电子投标文件。

(三)投标文件解密时间:20          :00至20          :00(1个小时)。

逾时解密的投标文件将被确认为无效投标。解密完成后及时公布开标结果,投标人可登录广州农村阳光招采平台查看开标情况。

(四)开标地点:在线开标。

、采购信息发布及结果公告网站

广州农村产权交易所有限公司广州农村阳光招采平台https://zc.gzaee.cn/)

 

Q8:选择竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源等采购方式的注意事项。

A:在招文编制环节,评审指标设置需要添加“谈判”分组,在专家评审时用于开启二次报价。系统支持供应商线上二次报价,报价时间默认30分钟。但若需要供应商与评审专家磋商(谈判)的,需要在招文中列明:供应商须到评审现场参与磋商(谈判),供应商磋商(谈判)结束后,需登录电子评审系统提交最后报价并完成电子签章。



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